Si vous avez une salle de 15 personnes, experts métiers et partenaires, très bavardes, il peut être difficile d'à la fois prendre des notes et maîtriser le déroulement de la réunion.
- Si possible, avoir un preneur de note dans la salle. Prenez des notes vous-même, mais ayez également une personne dédiée à cette tâche pour vous aider à capturer toutes les informations.
- Soyez sûr de capturer chaque point qui sort de la discussion.
- Lorsque vous écrivez une exigence, essayez de noter le nom de la personne qui en est à l'origine. Vous trouverez cette information utile si vous avez besoin de retourner la voir pour lui demander des éclaircissements ou plus de détails sur ce besoin.
- Lorsque la discussion se déplace vers un sujet qui n'est pas lié au thème principal, arrêtez la conversation, dites à tout le monde que vous notez ce problème et qui vous y reviendrez plus tard. Si vous pouvez accrocher un papier sur le mur pour y écrire, les personnes dans la salle peuvent vous aider à noter ces points sur la feuille.
- Essayez de couvrir les points qui vont ensemble. Par exemple, si vous ajoutez 3 nouveaux processus à une application web, commencez avec un processus et essayez de le parcourir du début à la fin pour en saisir tous les besoins et tous les points importants. Ensuite, passez au second processus. Vous aurez probablement à faire quelques aller-retours puisque les personnes peuvent penser plus tard à des choses qui s'appliquent au premier processus, mais en étudiant un processus à la fois, vous minimisez cela le plus possible.
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